Jouw strategie-, team- of brainstormsessie ook online een succes!

Online effectieve en energieke teamsessies

Herken je dit?

Voor Corona, toen de meeste bijeenkomsten live waren en we nog lang niet zoveel online werkten, planden we een heidag, een strategiesessie of een brainstorm op locatie. Materialen genoeg, flipovers en brownpapers werden volgehangen met post-its en we hadden iemand die dit proces in goede banen leidde. Maar hoe doen we dit nu? Nu er veel vanuit huis wordt gewerkt, vergaderingen online plaatsvinden en de fysieke materialen niet voor handen zijn?

 Een gewone vergadering is prima online te houden: je maakt een teams/hangout/zoomlink aan, nodigt je mensen uit en deelt eventueel de benodigde inhoud via een powerpoint. Je laat mensen hun ideeën delen in de chat. Maar hoe doe je het met het uitdenken van een strategie, een brainstorm over een nieuw product of dienst, het opstellen van het nieuwe jaar/bedrijfsplan of als je een proces wilt verbeteren? Dan is er heel wat meer nodig om de goede resultaten te bereiken.

Professionele begeleiding bij teamsessies

Hoe belangrijk vind je het om alle meningen te horen en iedereen de ruimte te geven zijn/haar input te geven? Het professioneel laten begeleiden van je strategie- of brainstormsessies levert veel op:

  • het gewenste resultaat is vooraf helder gemaakt en er wordt op gestuurd dat dit ook wordt bereikt
  • de onderlinge samenwerking verbetert en de deelnemers hebben plezier samen
  • de betrokkenheid bij het onderwerp neemt toe, mensen voelen zich verantwoordelijk voor het onderwerp
  • de creativiteit en innovativiteit van het team wordt gestimuleerd en neemt toe
  • mensen hebben zin om de volgende keer weer mee te doen en voelen zich gehoord

Met andere woorden: naast het behaalde resultaat werk je aan het verbeteren van een positieve werkcultuur!

 

“Mooie werkvormen voor vergaderingen”

“Jullie laten mensen door een andere bril kijken, zijn verfrissend en vernieuwend”

“Wat hebben jullie je die online tools in korte tijd eigen gemaakt!”

Deelnemers online trainingen

Het verhaal van Martha

Wat heb ik het vaak meegemaakt… vergaderingen waarin één collega steeds aan het woord was en de rest luisterde, waarin heel veel met elkaar werd gepraat en altijd meer tijd werd genomen dan afgesproken (want hoe vaak liepen vergaderingen wel niet uit?). Maar er waren geen uitkomsten van betekenis, er werden nauwelijks besluiten genomen of heldere afspraken met elkaar gemaakt.

Ik herinner me nog dat we eens met het hele HR-team bij elkaar waren en onze manager aan het woord was. Hij wilde ‘dolgraag’ een nieuw project starten om alle personeelsdossiers te gaan digitaliseren. Je zag de gezichten vol vragen: wat betekent dit? Hoe gaan we dit aanpakken? Wáárom willen we dit eigenlijk? Op deze laatste vraag had hij wel een antwoord: het was zijn ‘hartewens’. Niet bepaald een antwoord waardoor wij gemotiveerd aan de slag gingen en ons verantwoordelijk gingen voelen voor de uitvoer. In die bijeenkomst werd meer kwaad gedaan dan goed: we gingen met zóveel vragen en weerstand de deur weer uit, dat er kleine groepjes ontstonden om het er over te hebben hoe het níet moest. Had ik toen geweten wat ik nu weet, dan wist ik het wel! Dit voorbeeld is me altijd bijgebleven als voorbeeld van hoe het niet moet. Ik vind het namelijk enorm belangrijk dat er saamhorigheid en betrokkenheid in een team ontstaat, waardoor mensen zich verantwoordelijk voelen en er echt voor gaan. Dan krijg je lol in je werk en krijg je samen meer gedaan dan je voor mogelijk hield!

De teamsessies

Of het nu een teamsessie is met een gericht doel, een strategiesessie om de stip op de horizon te verduidelijken, of een brainstorm om te komen tot nieuwe inzichten, we garanderen dat je het volgende krijgt:

  • een vooraf helder uitgewerkt doel
  • maatwerk gericht op jouw vraag of probleem
  • creatieve werkvormen met achtergronden van Design Thinking, scrum/agile, Liberating Structures, Appreciative Inquiry, LEGO Serious Play, Storytelling
  • een frisse kijk en vernieuwende inzichten
  • een ervaren procesbegeleider, ook online
  • een online sessie die je mensen niet snel zullen vergeten!

 

Praktische informatie

Voor wie

Onze begeleiding zetten we in voor MT’s, directieteams, leidinggevenden en teams die willen groeien en open staan voor een andere aanpak. Eigenlijk ieder team dat een uitdaging heeft of een probleem ervaart en hier online op een effectieve en energieke manier aan wil werken.

Investering

Afhankelijk van jullie wensen en de duur van de bijeenkomst.

Offline hebben wij veel ervaring met het begeleiden van bijeenkomsten, zoals strategie- of brainstormsessies, of teambijeenkomsten met een gericht doel. Deze ervaring passen we ook ONLINE toe. Onze begeleiding bieden we uitsluitend in-company aan. Klik hier om contact met ons op te nemen. Mail gerust, ook als je gewoon nog een vraag hebt en niet weet of en wat wij voor je kunnen doen!

Garantie

Wij staan voor de kwaliteit van onze trainingen en vinden jouw tevredenheid erg belangrijk. Ben je niet blij met de opbrengst? Dan krijg je je geld minus de onkosten gewoon van ons terug.